Организация деятельности отделения по предоставлению социальных услуг. Решение вопросов по созданию в отделении условий, соответствующих требованиям, разработка текущих и перспективных планов работы отделения; осуществление контроля выполнения планов отделения, достижения целевых показателей качества и объема предоставляемых услуг согласно госзадания; осуществление контроля за соблюдением стандартов предоставления социальных услуг; мониторинг удовлетворенности граждан качеством предоставления социальных услуг; организация информирования об услугах, оказываемых гражданам, проведение информационно-разъяснительной работы среди обслуживаемых граждан, а также популяризация деятельности учреждения. Ведение документации, необходимой для предоставления социальных услуг в соответствии с требованиями к отчетности в бумажном и электронном виде. Ведение учета граждан, признанных нуждающимися в социальном обслуживании; контроль за оформлением документов, необходимых для принятия нуждающихся граждан на социальное обслуживание. Координация деятельности сотрудников отделения по выполнению поставленных задач.Определение объема работы сотрудников отделения и распределение задания между ними; мотивация сотрудников на выполнение поставленных задач; осуществление анализа работы отдельных сотрудников и отделения в целом, подготовка информационно-справочных материалов по работе отделения; осуществление мероприятий по повышению квалификации сотрудников отделения; организация мероприятий по профилактике профессионального выгорания; контроль выполнения сотрудниками отделения требований внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Кодекса этики социального работника; внесение предложений о поощрении работников отделения либо о наложении дисциплинарного взыскания на работников отделения по результатам контроля эффективности их деятельности; организация взаимодействия работников отделения с другими специалистами учреждения для решения вопросов оказания услуг получателям социальных услуг.

Выявление и учет семьи и отдельных граждан, в том числе детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации и нуждающихся в предоставлении им различных видов социальных услуг. Установление причины, по которым граждане и их семьи оказались в трудной жизненной ситуации, определение характера и обьема необходимых им социальных услуг. Разработка и реализация Планов реабилитационной работы с семьями, находящимися на обслуживании. Консультирование граждан по различным вопросам, связанных с предоставлением социальных услуг. Помощь в оформлении документов, необходимых для принятия нуждающихся граждан на социальное обслуживание. Оказание содействия в оформлении документов, необходимых для принятия нуждающихся граждан на социальное обслуживание, получения социальных выплат различного характера. Участие в работе по профилактике асоциального поведения, социального сиротства, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, их социальной реабилитации и адаптации. Ведение необходимой документации. Составление ежемесячных планов-графиков работы. Ежемесячный отчет о предоставлении социальных услуг клиентам учреждения.

Контроль кредиторской/дебиторской задроженности, контроль расчетов с контрагентами, проведение сверок. Контроль договоров поставки, договоров оказания услуг, обратной продажи, условий поставок и возвратов. Формирование платежей и контроль оплат. Контроль и ведение коммерческих расчетов с поставщиками, проведение зачетов встречных требований. Контроль, обработка и формирование финансовых учетных данных в системе. Предоставление финансовых отчетов, контроль закрытия периодов.

Организация закупки ТМЦ в пределах определенных групп товаров (некоммерческие закупки). Осуществление поиска поставщиков и заключение договоров с ними. Переговоры с поставщиками. Подготовка и проведение тендеров среди поставщиков на поставку ТМЦ. Контроль корректности ведения ассортиментной матрицы. Формирование плана поставок для открывающихся обособленных подразделений компании. Составление Спецификаций. Контроль исполнения заказов, формирование отчета по уровню исполнения заказов. Согласование ЗЦ, объемов и условий поставки новых позиций (ввод в ассортиментную матрицу). Знание системы SAP, BW, пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office)

Работа в программах учета-SAP R\3, SAP BW: создание нового товара, внесение изменений по существующим товарам. Открытие\закрытие товаров к закупкам, изменение закупочных цен. Создание централизованных заказов для обособленных подразделений Компании, корректировка заказов.Анализ и контроль Карт ввода, Формуляров изменения цены, Приложений к договору поставки. Проверка наличия товара в базе, наличия закупочных цен для корректного открытия товара к продаже. Подготовка информации и отчетов по требованию руководства.

Ежедневное обеспечение планом поставок охраны и сотрудников Грузовой зоны. Корректная и безошибочная проверка, обработка документов и их проводка в ИС. Проверка правильности оформления документов. Контроль отсутствия в системе не закрытых транспортировок и товаров в пути. Осуществление создания в системе входящих поставок. Контроль соответствия наименований и количества SKU в ТН с данными во входящих поставках созданных по средствам EDI. Осуществление проверки документов по реестру.

Выкладка товара по правилам мерчендайзинга, пополнение по мере необходимости. Визуальный осмотр товара на наличие брака и нарушения упаковки. Консультирование покупателей и организация помощи в выборе товара (свойства, характеристики, способы использования, правила ухода). Работа с ценниками. Участие в инвентаризации.

Обеспечение разработки перспективных и текущих планов работы библиотеки. Осуществление контроля за своевременным предоставлением планов и отчетов, учетной документации отделами библиотеки. Подготовка годового информационного отчета о работе библиотеки. Работа по подготовке регламентирующей документации, положений и должностных инструкций всех подразделений библиотеки. Осуществление руководства массовой работой, проводимой отделами. Обеспечение проведения комплекса мероприятий по повышению квалификации сотрудников. Участие в приеме и расстановке кадров, ведение работы с молодыми сотрудниками и начинающими работниками. Анализ и контроль выполнения производственного плана библиотеки, доклад о результатах на производственных совещаниях в администрации.

Выполнение работ по осуществлению экономической деятельности библиотеки. Оформление материалов для заключения договоров, контроль за сроками договорных обязательств. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

Осуществление работы по организации справочно-библиографического аппарата библиотеки. Выполнение справочно-библиографического и информационного обслуживания читателей. Участие в подготовке библиографических материалов и пособий, методических документов. Подготовка и проведение устных обзоров литературы.

Осуществление руководства работами по приемке, хранению и отпуску ТМЦ на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. Обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности. Организация работы по комплектации, упаковке и подготовки продукции к отгрузке.Участие в проведении инвентаризаций ТМЦ.

Обеспечение библиотечных процессов (организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, учет, организация и хранение фонда библиотеки). Обслуживание читателей, предоставление необходимой литературы.Ведение читательских формуляров, организация и проведение тематических выставок и мероприятий. Ведение учетно-отчетной документации.

Экономика и управление, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)